個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課   F000320  選挙人名簿定時登録報告綴り  名簿登録者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
2 町民課   F000420  軽自動車税賦課情報、宛名・納付情報ファイル  軽自動車税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、資産状況、その他、公的扶助受給  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
3 町民課   F000440  介護保険賦課情報ファイル  確定した税額を管理する為(確定賦課)  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額、被保険者番号、宛名番号、納付方法等  含まない  電算処理ファイル   
4 町民課   F000450  介護各種異動者情報ファイル  月次異動者の管理等  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額、被保険者番号、宛名番号、納付方法等  含まない  電算処理ファイル   
5 町民課   F000460  介護特別徴収情報ファイル  特別徴収状況の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額等  含まない  電算処理ファイル   
6 町民課   F000480  後期高齢者医療賦課情報ファイル  確定した税額を管理する為(確定賦課)  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額、被保険者番号、宛名番号、納付方法等  含まない  電算処理ファイル   
7 町民課   F000490  後期高齢者医療各種異動者情報ファイル  月次異動者の管理等  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額、被保険者番号、宛名番号、納付方法等  含まない  電算処理ファイル   
8 町民課   F000500  後期高齢者医療特別徴収情報ファイル  特別徴収状況の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、保険料額等  含まない  電算処理ファイル   
9 町民課   F000520  宛名・納付情報ファイル(COKAS)  国民健康保険税の課税通知に係る情報引用、徴収等の実施のため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、世帯状況、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル   
10 町民課   F000530  国保特別徴収対象者情報ファイル  国民健康保険の徴収方法(特別徴収・普通徴収)の決定に使用するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  電算処理ファイル   
11 町民課   F000540  国保特別徴収依頼情報ファイル  国民健康保険税の特別徴収対象者の特別徴収依頼に使用するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、税額  含まない  電算処理ファイル   
12 町民課   F000550  国保特別徴収依頼処理結果情報ファイル  国民健康保険税の特別徴収対象者の特別徴収依頼に対する結果を確認するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、税額  含まない  電算処理ファイル   
13 町民課   F000560  国保特別徴収結果情報ファイル  特別徴収された国民健康保険税の情報を基幹系システムへ取り込み、収納情報を管理するために使用するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、税額  含まない  電算処理ファイル   
14 町民課   F000630  国保税課税関係情報(COKAS、PDF・エクセル・CSVファイル等)  国民健康保険税の適正な課税、徴収及び還付等とその管理のため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、社会保険加・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
15 町民課   F000640  住民税課税明細  課税状況調査のため。  氏名、年齢、性別、生年月日、所得・収入、控除、その他  含まない  電算処理ファイル   
16 町民課   F000650  配当控除一覧  課税状況調査のため。  宛名番号、氏名  含まない  電算処理ファイル   
17 町民課   F000710  固定資産税賦課情報ファイル、宛名・納付情報ファイル(コーカス)  固定資産税・都市計画税・特別土地保有税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  整理番号、氏名、住所、資産状況、その他、公的扶助受給、取引状況、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
18 町民課   F000720  固定資産税ファイル(コーカス)  固定資産税の賦課、徴収、督促、各種証明書  個人番号、氏名、住所  口座番号等、公的扶助受給  含まない  電算処理ファイル   
19 町民課   F000730  コーカス(総合メニュー23 収納管理)  収納管理事務を適正かつ円滑に行うため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他  含まない  電算処理ファイル   
20 町民課   F000940  再交付申請書  後期高齢者医療制度の資格者への被保険者証等の再発行のため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
21 町民課   F000950  住民異動届  後期高齢者医療制度の資格者を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄  含まない  電算処理ファイル   
22 町民課   F001130  国保被保険者証交付関係綴  国民健康保険の被保険者に被保険者証を交付するため。  氏名、性別、生年月日、住所、世帯主、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
23 町民課   F001390  令和〇年度廃棄物無料受付簿  廃棄物無料券の発行のため。各世帯に各年度中3枚の制限があるので、発行枚数及び受付番号管理をするため。  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル   
24 医療保険課      F000930  被保険者証交付簿  後期高齢者医療制度の資格者を把握するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  含まない  電算処理ファイル   
25 医療保険課      F000970  負担区分変更者一覧表  後期高齢者医療制度の資格者の負担区分を把握するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、負担区分  含まない  電算処理ファイル   
26 医療保険課      F001010  限度額適用・標準負担額減額申請書  後期高齢者医療制度の資格者を把握するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、入院日数等  含まない  電算処理ファイル   
27 医療保険課      F001030  高額療養費支給申請書  後期高齢者医療の被保険者に係る高額療養費を支給するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、個人番号、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
28 医療保険課      F001050  療養費支給申請書  後期高齢者医療の被保険者に係る療養費を支給するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、個人番号、口座番号等、病歴  含まない  電算処理ファイル   
29 医療保険課      F001060  葬祭費支給申請書  後期高齢者医療の被保険者に係る葬祭費・高額療養費等を支給するため  被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
30 医療保険課      F001100  国民健康保険異動届綴  国民健康保険被保険者加入および離脱の管理並びに保険証の発行する。  氏名、性別、生年月日、住所、世帯主、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
31 医療保険課      F001110  高齢受給者証交付綴(年次分)  70歳以上の被保険者に対して交付する高齢受給者証を年更新する。  氏名、性別、生年月日、住所、世帯主、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
32 医療保険課      F001120  高齢受給者証交付綴(月次分)  新たに70歳に到達する国民健康保険の被保険者に対して、高齢受給者証を交付するため。  氏名、性別、生年月日、住所、世帯主、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
33 医療保険課      F001150  (国保)限度額適用・標準負担額減額認定申請書綴  申請があった者に対して、所得情報を確認し、限度額適用・標準負担額減額認定証を交付するため。  氏名、性別、生年月日、記号番号、個人番号、住所、世帯主氏名、入院をした保健医療機関等、所得情報、入院・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
34 医療保険課      F001190  国保高額療養費申請書類  国民健康保険被保険者に係る高額療養費を給付するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯主氏名・診療年月・診療医療機関名・負担区分・電話番号、口座番号、個・・・  含まない  電算処理ファイル   
35 医療保険課      F001200  療養費支給申請書   国民健康保険被保険者に係る療養費を給付するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯主氏名・診療年月・診療医療機関名・負担区分・電話番号、口座番号、個・・・  含まない  電算処理ファイル   
36 医療保険課      F001260  特定健診者名簿  被保険者の疾病予防等を図るため、人間ドック、特定健康診査等の受診を助成するため。  氏名、性別、生年月日、住所、記号番号枝番  含まない  電算処理ファイル   
37 医療保険課      F001270  特定健診関係綴  国および県への報告  氏名、性別、生年月日等、住所、入所施設等  含まない  電算処理ファイル   
38 医療保険課      F001280  月報・年報関係綴/診療報酬内訳書/国保調査関係綴  国および県への報告  年齢層、返還金、高額療養費等給付実績者氏名等  含まない  電算処理ファイル   
39 医療保険課      F001290  国民年金各種関係届書送付綴  国民年金保険料拠出者の老齢、障害、遺族及び寡婦年金の裁定請求並びにこれら受給権者の死亡(未支給)届、・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、傷病歴、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
40 医療保険課      F001300  国民年金処理結果一覧  国民年金被保険者の資格得喪情報を把握し、保有・管理するため。  氏名、性別、生年月日、住所等  含まない  電算処理ファイル   
41 医療保険課      F001340  国民年金保険料免除・納付猶予申請承認通知書 発行一覧表  国民年金保険料の免除、納付猶予及び一部免除の結果を把握するため。  氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
42 医療保険課      F001350  国民年金保険料学生納付特例申請承認通知書 発行一覧表  学生の国民年金保険料の納付特例の結果を把握するため。  氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
43 医療保険課      F001360  保険料免除・納付猶予申請承認/却下通知書発行一覧表  国民年金保険料の免除、納付猶予及び一部免除の結果通知書が発行された者を把握するため。  氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
44 医療保険課      F001370  学生納付特例申請承認/却下通知書発行一覧表  学生の国民年金保険料の納付特例申請の結果通知書が発行された者を把握するため。  氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、個人番号  含まない  電算処理ファイル   
45 医療保険課      F001380  被保険者資格喪失者一覧表  各号被保険者の資格喪失の事実を把握し、適切な勧奨通知を送るため。  氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、個人番号、喪失年月日、種別  含まない  電算処理ファイル   
46 医療保険課      F001720  介護保険(コーカス)        介護保険個人台帳  介護保険被保険者の検索、状況把握  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
47 健康福祉課      F001590  地域タクシー券名簿  地域タクシー券を適切に給付・管理するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
48 健康福祉課      F001650  敬老活動助成金敬老年金  敬老活動助成金、敬老年金それぞれの対象者の検索のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、その他、家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
49 健康福祉課      F001680  RelyⅢ(リライ3)  地域包括支援センターの総合相談業務、権利擁護業務や保健師らが個別対応する際に情報の把握や経過記録を入・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、公・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
50 健康福祉課      F001690  巡回訪問対象者名簿・訪問記録ファイル(RelyⅢ(リライ3)で管理)  高齢者の巡回訪問を実施し、実態把握を行ったものを情報共有し、適切な支援につなげるため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障害、家・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
51 健康福祉課      F001710  介護保険(コーカス)          介護保険被保険者の検索、状況把握  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
52 健康福祉課      F001740  健康管理システム(LOGHEALTH)  町民の健康維持及び病気の早期発見のため、健診及び検診を実施し、その結果等を記録・保存する。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健診受診日、問診、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
53 健康福祉課      F001750  健康管理システム(LOGHEALTH)  予防接種業務を円滑かつ安全に実施するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、対象疾病、ワクチン名、ロット番号、接種日、接種場所、接種医師  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
54 健康福祉課      F001780  福祉総合システムRelyⅢ  疾病や障害により支援の必要な町民を把握し、情報を記録・保管することにより、訪問指導を適正かつ円滑に行・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、相談内容、指導内容  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
55 産業建設課   F001990  森林情報管理  森林簿情報の管理及び発行  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル   
56 出納室   F002070  調定簿・収入決定書  施設の使用料等の納入を帳簿等に記録し、納入に係る情報を整理・保管し、適正な収入事務を行うため。  氏名、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
57 出納室   F002080  歳出証拠書綴  支出命令による公金の支払いを適正に行うため。  氏名、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
58 教育委員会   F002190  卒業児童生徒名簿ファイル(紙)  卒業者の確認  氏名、性別、生年月日等、住所、その他、学業・学歴  含まない  電算処理ファイル